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Altablage - zwischen Registratur und Archiv

Fast alle Unternehmen und Behörden arbeiten im Alltag immer noch mit großen Mengen an schriftlichen Unterlagen. Um dieses Papieraufkommen zu organisieren und eine Bearbeitung über längere Zeit hinweg überhaupt zu ermöglichen, sind Sie auf eine durchdachte Registratur und Archievierung angewiesen. Die Altablage ist Teil dieses Systems.

Die laufend benötigten Unterlagen befinden sich in der Regel in der Registratur. Wenn ein Sachverhalt zunächst abgeschlossen ist oder die einzelne Akte bzw. der Band kein neues Schriftgut aufnehmen kann, finden die Unterlagen oft zunächst ihren Weg in die Altablage. Dort verbleiben Sie für die Dauer der Aufbewahrungsfrist bis sie vernichtet oder archiviert werden. Die Altablage ist also eine Art Zwischenlager, welches im Falle größerer Institutionen tatsächlich beachtliche Ausmaße annehmen kann und oft in separaten Räumen Platz findet.

Alles für die Altablage

Bei Papersmart.de finden Sie alles was Sie für Ihre Registratur und Ihr Archiv benötigen. Selbstverständlich gilt dies auch für die Altablage. Sie erhalten über unser Portal Archivschachteln, -Container und -Boxen. Auch die Hängeregistratur können Sie in die Altablage übernehmen, indem Sie die entsprechende Hängebox wählen. Möchten Sie großformatige Unterlagen oder Pläne aufbewahren, greifen Sie zur Rolle oder Falthülse. Darin können Sie die großen Inhalte im gerollten Zustand sicher verstauen.