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Telefonnummern richtig aufnehmen

Im Alltag jeden Privatmannes und jeden Geschäftsmannes sind Telefonnummern wichtiger denn je. Kein Mensch läuft mehr ohne Mobiltelefon oder ohne Smartphone herum. Doch der Überblick über die vielen Kontakte und Nummern muss gewahrt bleiben. Solche Daten sind ein Teil des Firmenkapitals und müssen allen Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Am besten werden daher die wichtigen Daten in einem Telefonverzeichnis eingetragen. Auf dieses Telefonverzeichnis kann man dann jederzeit Zugriff nehmen. Es gibt Ringbücher und klassische Schuppenregister. Für welche Art von Telefonverzeichnis man sich entscheidet, hängt nicht nur von der Größe des Unternehmens sondern auch von der Organisation im Bürobereich ab. Sie haben dabei die Wahl unter Herstellern wie Sigel, Durable und Brunnen.

Das Telefonverzeichnis als Hilfsmittel

Ein Telefonverzeichnis kann auch immer dann sinnvoll sein, wenn ein PC oder ein Smartphone abgestürzt ist. Wichtige Daten sind so immer sofort aus dem Telefonverzeichnis abzurufen. So kann jeder Mitarbeiter ohne die Arbeitszeit der Kollegen zu verbrauchen, selbst eine Wiederaufnahme seiner Daten gestalten. Das Verzeichnis kann auch regelmäßig auf den neusten Stand gebracht werden, damit jeder nachschauen kann, welche Daten er noch für die Zukunft braucht und welche Kontakte nicht mehr von Interesse sind. Das Verzeichnis in Ringbuchform ist besonders leicht zu pflegen, da ein Auswechseln der relevanten Datenblätter schon ausreicht. Die Verzeichnisse sind effektiv im Einsatz.