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"Papersmart ist eine sehr übersichtliche Seite, mit der ich beim Büromaterialien-Einkauf Zeit und Geld gespart habe." Peter Jacobsen, Hamburg

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  1. Leitz

Hängeregister korrekt führen

Jedes Ordnungssystem ist nur so gut, wie die Mitarbeiter, die es führen. Doch man muss im Büro kein Perfektionist sein, um Ordnung zu halten. Denn es gibt zahlreiche gute Hilfsmittel, die schon die Hälfte der Arbeit erledigen. Hat man eine Hängeregistratur, dann sind die Hefter mit den beigefügten Reitern eine Möglichkeit alphabetisch oder nach einem andere Kriterium die Vorgänge einzuordnen. Vorgang an Vorgang hängt dann übersichtlich im Schrank. Vorgänge aber müssen hin und wieder bearbeitet werden, sonst könnte man sie gleich in den Keller oder das Archiv geben.

Übersicht behalten

Je mehr Mitarbeiter auf eine Ablage oder eine Registratur zugreifen, desto schwieriger wird es aber die Ausgabe der Vorgänge nach zu halten. Und dann kann man die Hängefehltasche verwenden. Die Hängefehltasche wird an die Stelle des Vorgangs gehängt. Der Hersteller Leitz hat die Hängefehltasche so gestaltet, dass Platz für Notizen darauf ist. Auf der Hängefehltasche können der Entleiher, das Datum der Ausgabe und eine Frist eingetragen werden. Auch können wichtige Dokumente oder Originale, die in der Registratur verbleiben, in einer Lasche der Hängefehltasche abgelegt werden. So kann nichts verschwinden und der Vorgang kann auch jederzeit beim Bearbeiter gefunden werden. Die Hängefehltasche ist eines der hilfreichsten Utensilien im Ablagesystem im Geschäftsleben.

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